Payroll HMS Payroll

HMS Payroll untuk HR dan penggajian perusahaan yang lebih rapi.

HMS Payroll membantu perusahaan mengelola data karyawan, kantor, jadwal kerja, absensi web dan mobile, kasbon, penggajian, slip gaji, dan laporan HR dalam satu sistem yang mudah diawasi tim operasional.

HR

Data karyawan dan struktur organisasi lebih mudah dikelola.

Absensi

Web, mobile, geofence, foto, import, review, shift, dan hari libur berada dalam satu alur.

Payroll

Draft, validasi, finalisasi, dan slip gaji lebih terkendali.

Masalah yang sering muncul

Saat HR dan payroll dikelola terpisah, pengecekan jadi lebih lambat.

Data tersebar

Data karyawan, absensi, jadwal, dan potongan sering berada di file berbeda sehingga rawan tidak sinkron.

Review manual panjang

Tim perlu mengecek telat, alfa, hari libur, kasbon, dan komponen gaji satu per satu sebelum payroll final.

Slip dan laporan lambat

Saat rekap belum tertata, slip gaji dan laporan manajemen membutuhkan banyak koreksi ulang.

Aturan tiap perusahaan berbeda

Komponen payroll perlu mengikuti kebijakan internal, bukan memaksa perusahaan mengikuti format yang terlalu kaku.

Lokasi absensi perlu bukti yang jelas

Absensi mobile membutuhkan validasi lokasi, radius kantor, foto depan-belakang, dan catatan supaya data lapangan lebih mudah diverifikasi.

Modul inti

Fondasi sistem HR dan payroll yang siap dipetakan dengan proses perusahaan.

Modul dibuat untuk membantu tim HR bekerja lebih runtut dari data awal sampai laporan akhir periode.

Data karyawan

Master karyawan, grup, akun web, rekening, NPWP, PTKP, tipe payroll, status aktif, dan komponen payroll tersimpan dalam struktur yang mudah ditelusuri.

Master kantor dan geofence

Kelola lokasi kantor, koordinat dari Google Maps, radius maksimal absen, status aktif, dan validasi geofence untuk absensi mobile.

Absensi web dan mobile

Absensi web karyawan, live attendance, API mobile, foto depan-belakang, lokasi, catatan, import CSV/TXT, dan review anomali berada dalam alur yang sama.

Jadwal dan hari libur

Jadwal shift per karyawan, kalender hari libur global, dan hari libur per karyawan membantu perhitungan hari kerja lebih akurat.

Payroll dan slip gaji

Generate payroll, cek draft, finalisasi, cetak slip, potongan kasbon, BPJS, PPh 21, dan slip gaji mobile berjalan dalam alur yang lebih terkontrol.

Laporan HR

Laporan payroll dan performa dapat dipreview, difilter, lalu diekspor ke Excel atau PDF saat dibutuhkan manajemen.

Alur konsultasi

Mulai dari kebutuhan nyata, bukan dari paket yang dipaksakan.

Konsultasi dipakai untuk memetakan struktur karyawan, pola kerja, kebijakan payroll, dan laporan yang perlu diprioritaskan.

01

Pahami proses

Bahas cara HR berjalan hari ini, termasuk sumber data, kebijakan, dan kendala rutin.

02

Petakan modul

Tentukan modul yang perlu aktif dulu, data yang harus disiapkan, dan penyesuaian yang relevan.

03

Siapkan implementasi

Susun langkah penerapan agar tim dapat mulai memakai sistem dengan risiko perubahan yang lebih rendah.

Manfaat bisnis

Lebih mudah mengontrol periode payroll dari awal sampai selesai.

HMS Payroll memberi tim HR satu tempat untuk memeriksa data kantor, absensi mobile, anomali, draft payroll, slip gaji karyawan, dan laporan.

Lebih siap audit internal

Riwayat data dan proses payroll lebih mudah dilacak saat ada pengecekan ulang.

Keputusan lebih cepat

Laporan HR dan payroll tersedia tanpa harus menyusun ulang banyak file manual.

Placeholder image

Area foto atau ilustrasi implementasi

Ganti area ini dengan foto kantor, aktivitas HR, atau visual dashboard final saat aset sudah tersedia.

FAQ

Pertanyaan awal sebelum konsultasi.

Apakah HMS Payroll harus langsung dipakai penuh?

Tidak harus. Implementasi bisa dimulai dari modul yang paling dibutuhkan, lalu diperluas setelah data dan alur kerja internal lebih siap.

Apakah aturan payroll bisa disesuaikan?

Bisa dibahas saat konsultasi. Komponen gaji, potongan, lembur, BPJS, PPh 21, dan kebijakan internal akan dipetakan sebelum implementasi.

Apakah karyawan punya akses mandiri?

Ya. Sistem mendukung akses web karyawan untuk kebutuhan tertentu seperti absensi mandiri dan melihat riwayat yang relevan.

Bahas kebutuhan HR dan payroll perusahaan Anda dengan alur yang lebih terarah.

Mulai dari konsultasi singkat untuk melihat modul yang paling relevan, data yang perlu disiapkan, dan langkah penerapan yang masuk akal untuk tim Anda.

Konsultasi via WhatsApp