Data karyawan
Master karyawan, grup, akun web, rekening, NPWP, PTKP, tipe payroll, status aktif, dan komponen payroll tersimpan dalam struktur yang mudah ditelusuri.
HMS Payroll membantu perusahaan mengelola data karyawan, kantor, jadwal kerja, absensi web dan mobile, kasbon, penggajian, slip gaji, dan laporan HR dalam satu sistem yang mudah diawasi tim operasional.
HR
Data karyawan dan struktur organisasi lebih mudah dikelola.
Absensi
Web, mobile, geofence, foto, import, review, shift, dan hari libur berada dalam satu alur.
Payroll
Draft, validasi, finalisasi, dan slip gaji lebih terkendali.
Masalah yang sering muncul
Data karyawan, absensi, jadwal, dan potongan sering berada di file berbeda sehingga rawan tidak sinkron.
Tim perlu mengecek telat, alfa, hari libur, kasbon, dan komponen gaji satu per satu sebelum payroll final.
Saat rekap belum tertata, slip gaji dan laporan manajemen membutuhkan banyak koreksi ulang.
Komponen payroll perlu mengikuti kebijakan internal, bukan memaksa perusahaan mengikuti format yang terlalu kaku.
Absensi mobile membutuhkan validasi lokasi, radius kantor, foto depan-belakang, dan catatan supaya data lapangan lebih mudah diverifikasi.
Modul inti
Modul dibuat untuk membantu tim HR bekerja lebih runtut dari data awal sampai laporan akhir periode.
Master karyawan, grup, akun web, rekening, NPWP, PTKP, tipe payroll, status aktif, dan komponen payroll tersimpan dalam struktur yang mudah ditelusuri.
Kelola lokasi kantor, koordinat dari Google Maps, radius maksimal absen, status aktif, dan validasi geofence untuk absensi mobile.
Absensi web karyawan, live attendance, API mobile, foto depan-belakang, lokasi, catatan, import CSV/TXT, dan review anomali berada dalam alur yang sama.
Jadwal shift per karyawan, kalender hari libur global, dan hari libur per karyawan membantu perhitungan hari kerja lebih akurat.
Generate payroll, cek draft, finalisasi, cetak slip, potongan kasbon, BPJS, PPh 21, dan slip gaji mobile berjalan dalam alur yang lebih terkontrol.
Laporan payroll dan performa dapat dipreview, difilter, lalu diekspor ke Excel atau PDF saat dibutuhkan manajemen.
Alur konsultasi
Konsultasi dipakai untuk memetakan struktur karyawan, pola kerja, kebijakan payroll, dan laporan yang perlu diprioritaskan.
01
Bahas cara HR berjalan hari ini, termasuk sumber data, kebijakan, dan kendala rutin.
02
Tentukan modul yang perlu aktif dulu, data yang harus disiapkan, dan penyesuaian yang relevan.
03
Susun langkah penerapan agar tim dapat mulai memakai sistem dengan risiko perubahan yang lebih rendah.
Manfaat bisnis
HMS Payroll memberi tim HR satu tempat untuk memeriksa data kantor, absensi mobile, anomali, draft payroll, slip gaji karyawan, dan laporan.
Riwayat data dan proses payroll lebih mudah dilacak saat ada pengecekan ulang.
Laporan HR dan payroll tersedia tanpa harus menyusun ulang banyak file manual.
Placeholder image
Ganti area ini dengan foto kantor, aktivitas HR, atau visual dashboard final saat aset sudah tersedia.
FAQ
Tidak harus. Implementasi bisa dimulai dari modul yang paling dibutuhkan, lalu diperluas setelah data dan alur kerja internal lebih siap.
Bisa dibahas saat konsultasi. Komponen gaji, potongan, lembur, BPJS, PPh 21, dan kebijakan internal akan dipetakan sebelum implementasi.
Ya. Sistem mendukung akses web karyawan untuk kebutuhan tertentu seperti absensi mandiri dan melihat riwayat yang relevan.
Mulai dari konsultasi singkat untuk melihat modul yang paling relevan, data yang perlu disiapkan, dan langkah penerapan yang masuk akal untuk tim Anda.